Ingenjören

Sveriges Ingenjörers medlemstidning
Updated: 20 hours 49 min ago

Chefer gör inte vad de tror de gör

Thu, 10/26/2017 - 09:31

Ledare tror sig göra andra saker än de faktiskt gör och lägger för mycket tid på fel saker, konstaterar KTH-forskaren Simon Elvnäs i sin nya bok som bygger på studier av drygt 500 chefer.

Chefer gör inte vad de tror de gör

Thu, 10/26/2017 - 09:31

Ledare tror sig göra andra saker än de faktiskt gör och lägger för mycket tid på fel saker, konstaterar KTH-forskaren Simon Elvnäs i sin nya bok som bygger på studier av drygt 500 chefer.

Du tror kanske att du har gett dina medarbetare tydliga instruktioner, men missar viktiga delar som gör jobbet möjligt att utföra. Eller så tror du att medarbetarna har fått den återkoppling de behöver och vill ha, men har egentligen inte sagt mer än ett ”mmm” eller ett ”aaa”.

Ledarens bild av sig själv stämmer sällan överens med verkligheten. Det kan Simon Elvnäs, arbetsterapeut och forskare vid KTH, konstatera efter att tillsammans med sin forskningsgrupp ha studerat över 500 ledare inom olika branscher och kartlagt deras beteenden, vilket han berättar om i sin nya bok ”Effektfull”. Ledare gör varken det de ska göra, vill göra eller tror att de gör.

Simon Elvnäs. Foto: Sofia Runarsdotter/Pressbild

– Många ledare har för otydliga målsättningar och ser inte kopplingen mellan målen och vad de gör. Många lägger också för mycket tid på fel saker, de gör inte sitt jobb och kanske för mycket av andras. Då har man automatiskt för lite tid till att göra rätt saker.

En bra ledare är enligt Simon Elvnäs någon som påverkar det hen har avsikt att påverka, och åstadkommer det hen vill åstadkomma. En effektfull ledare planerar, provar, utvärderar och utvecklar. Systematiskt och regelbundet. Hen är också väl insatt i medarbetarnas behov. Men det har alltså visat sig vara lättare sagt än gjort. Många chefer har för lite tid för struktur och ägnar för mycket tid åt impulsivitet, säger Simon Elvnäs. Men det är å andra sidan otroligt lätt att bli en bättre ledare, menar han.

Den som vill bli en bättre chef kan, liksom forskningsgruppen gjorde, utgå från filmade observationer. Genom att filma dig själv under ett möte får du möjlighet att se dig själv utifrån, så du kan reflektera över vad du faktiskt gör och hur du faktiskt framstår. Du kan också prata med dina medarbetare om vad som är bra och dåligt med ditt chefskap. På det här sättet får du reda på vad du kan träna på och förbättra.

Ania Obminska

Nytt verktyg för bättre IT-projekt

Wed, 10/25/2017 - 10:02

Prevent har utvecklat ett nytt webbaserat verktyg som ska göra det lättare för företag att både utveckla och köpa in effektiva och användarvänliga IT-system.

Även om tanken med IT-system är att underlätta och effektivisera, är det nog många som snarare tänker på dem som en irritationsfaktor. IT-system som inte stöder arbetet är en stor källa till frustration och till och med ohälsa på jobbet.

Prevent har tagit fram ett verktyg, Inför rätt IT, för att få mer användarvänliga system och spara pengar när företag ska köpa in eller utveckla nya IT-lösningar. Verktyget är webbaserat och består av faktatexter, scenarier och checklistor. Faktatexterna beskriver forskning på området och vad lagstiftningen säger om utveckling av IT-system.

Fredrik Beskow. Foto: Maria Beskow.

– Ett av de vanligaste problemen är att medarbetare inte känner att de får vara med och påverka. Ett annat är till exempel alla de system som kräver separat inloggning med olika lösenord, säger Fredrik Beskow, projektledare på Prevent.

De olika scenarierna som finns att läsa på projektets hemsida innehåller också förslag på hur man förebygger problemen. Flera av dem har att göra med kommunikation och att engagera de anställda, men enligt Fredrik Beskow kan det också handla om hur man arbetar övergripande. Han poängterar att ledningens ansvar är centralt i sammanhanget. Checklistorna tar upp ett antal olika frågor, från ledningens ansvar till supportrutiner och förbättringsarbete.

– Tidigare hade man ofta en färdig beskrivning, säger han. Men det innebar ofta att pengarna tog slut innan hela systemet var färdigt. Då kunde det inte stödja användarna som det var tänkt. På senare år har man börjat med det som kallas agilt arbetssätt. Då bygger man färdigt olika ingående bitar i systemet allteftersom.

 

Prevent har räknat på effektivare IT-system och kommit fram till att det finns mycket att vinna på förbättringar. 78 procent av alla yrkesverksamma personer i Sverige använder persondatorer och andra IT-verktyg i arbetet. 45 procent använder dem mer än halva arbetsdagen och 20 procent använder dem hela tiden. Enligt en försiktig överslagsräkning, gjord av sakkunniga i projektet, skulle bättre IT-lösningar i samhället kunna spara 30 miljarder kronor per år bara i lönekostnader. Då är sjukskrivningar och andra effekter oräknade.

Sambandet mellan genomtänkta lösningar och hög effektivitet, god arbetsmiljö och lönsamhet är dokumenterat, skriver Prevent på projektets webbsajt.

– De stora företagen har i regel bra resurser att handskas med de här frågorna, säger han. Det här verktyget kan användas av alla men riktar sig i första hand till små och medelstora företag.

Sture Henckel

läs mer

På sin sajt skriver Prevent om hur man underlättar införandet av nya IT-system. Här finns också en användarguide med tips om hur man ska använda verktyget Inför rätt IT.

Olika tolkningar gör samsyn omöjlig

Wed, 10/25/2017 - 09:27

Peter Altmann

Vi borde inte sträva efter att nå samsyn inom en organisation. Det går inte. I stället bör vi vara öppna för olika tolkningar och sträva efter att mötas i konkreta aktiviteter, enligt en avhandling från Chalmers.

Nytt verktyg för bättre IT-projekt

Tue, 10/24/2017 - 11:43

Prevent har utvecklat ett nytt webbaserat verktyg som ska göra det lättare för företag att både utveckla och köpa in effektiva och användarvänliga IT-system.

Ändrade attityder kräver diskussion

Fri, 10/20/2017 - 11:46

Foto: Kerkez/Thinkstock

Det är fortfarande kvinnorna som går ner till deltid när barnen kommer. Det var ämnet för TCO:s seminarium We are family i går. Ett av förslagen i diskussionen var att inte lämna problematiken åt familjerna, ett annat var att delvis byta lagar mot kollektivavtal.

Social bakgrund i sig styr inte avhopp

Thu, 10/19/2017 - 11:30

Studenter med lågutbildade föräldrar hoppar inte nödvändigtvis av sina studier mer än andra. Det som avgör är snarare betygen, men även en rad andra faktorer som till exempel kön och ålder. Undantaget är dock just civilingenjörsutbildningen där studenternas sociala bakgrund fortfarande spökar.

Flexibilitet behövs för längre arbetsliv

Wed, 10/18/2017 - 11:05

Vi blir allt äldre och förväntas också jobba allt längre. Men många är inte beredda att arbeta efter 65. Att bara höja pensionsåldern räcker därför inte om fler ska jobba längre. Det behövs också en större flexibilitet, menade en panel som diskuterade frågan om vem som kommer att anställa framtidens 100-åringar.

Facebookgrundare stöttar KTH-forskare

Tue, 10/17/2017 - 14:10

Chan Zuckerberg Initiative, en satsning Facebooks grundare Mark Zuckerberg och hans fru Priscilla Chan står bakom, har givit KTH och Scilifelab ett forskningsanslag.

Ingenjören intervjuade tidigare i år, Emma Lundberg, en av forskarna.

Läs intervjun här.

cURL-grundare får Polhemspriset

Mon, 10/16/2017 - 13:19

Daniel Stenberg.

Årets Polhemspristagare Daniel Stenberg står bakom cURL, ett programmeringsverktyg för överföring av data som används världen över och i mycket av det som är uppkopplat.

”Postnord bryter mot kollektivavtalet”

Fri, 10/13/2017 - 09:45

Sveriges Ingenjörer kräver tillsammans med SRAT, Jusek och Civilekonomerna att Postnord återinsätter närmare 2 miljarder kronor i Postens pensionsstiftelse.

Idésprutor tävlade om framtidens stad

Thu, 10/12/2017 - 09:51

Vinnarlaget: Malin Frisk, Erik Nilsson och Josefin Hallman. Foto: Tobias Porserud.

Återanvändning av kontor, samåkning och delat boende över generationerna var några av idéerna som de tävlande teknologerna presenterade i Inclusive City Academy, en tävling mellan idéer för framtidens städer som hölls i tisdags på KTH.

ILO: Mindre företag viktiga jobbskapare

Wed, 10/11/2017 - 09:36

Arbetslösheten globalt har ökat med 3 miljoner det senaste året och är nu uppe i 201 miljoner människor. De små och medelstora företagen har en viktig roll att spela för att öka sysselsättningen, enligt FN-organet ILO.

”Jag vill fiska i hela sjön”

Mon, 10/09/2017 - 12:21

Sodexos vd Azita Shariati berättar om hur bolaget har jobbat för jämställdhet.

Sodexos vd Azita Shariati vill inte fiska i halva sjön, utan i hela. Bara då går det att hitta de mest kompetenta personerna, sade hon under ett IVA-seminarium om jämställda karriärvägar och om hur antalet kvinnor i ledande positioner i näringslivet kan öka.

Detaljerad plan för fossilfri värld

Fri, 10/06/2017 - 09:30

Foto: Petmal/Thinkstock

En detaljerad färdplan för hur hela världen kan bli fossilfri 2050 har publicerats i tidningen Joule. Planen beskriver hur 139 länder som svarar för 99 procent av koldioxidutsläppen ska gå över till att producera all sin energi från sol, vind och vatten.

Nytt avtal för statligt anställda

Thu, 10/05/2017 - 15:21

I går, onsdagen den 4 oktober, tecknade Saco-S ett nytt avtal med Arbetsgivarverket. Cirka 12 000 av Sveriges Ingenjörers medlemmar omfattas av avtalet som till stor del kännetecknas av att arbetsgivaren går med på att på allvar prata om de problem som finns.

”Ta vara på superstjärnorna”

Thu, 10/05/2017 - 09:26

Bild: CasPhotography/Thinkstock

I många storföretag är det en handfull personer som ligger bakom en mycket stor andel av innovationerna. I veckan ordnade Sveriges Ingenjörer och Teknikföretagen ett seminarium om hur företagen bäst lockar dem till sig.

Kina en allt tuffare marknad

Wed, 10/04/2017 - 11:27

Det finns starka krafter för protektionism på flera håll i världen. Det är oroväckande för dem som tror på en öppen, regelbaserad handel, sade EU:s handelskommissionär Cecilia Malmström när hon i förra veckan besökte Europahuset i Stockholm. Handeln med Kina har exempelvis blivit svårare. Men det finns också länder som nu går i motsatt riktning, däribland Kanada.

”Mänskliga kompetenser kommer stå sig”

Tue, 10/03/2017 - 11:25

Robotar kommer sköta mer sysslor i framtiden. Bild: jossdim/Thinkstock

Robotarna kommer att ta över många jobb, men de kommer inte att vara bäst på allt, enligt nationalekonomen och författaren Stefan Fölster som uppmanar dem som vill rusta sig för framtidens arbetsliv att fokusera mer på kompetenser än på specifika yrken.

Tre kompletterande utbildningar startar i vår

Mon, 10/02/2017 - 09:44

I vår startar Chalmers, KTH och Karlstads universitet kompletterande utbildningar för dem som redan har en utländsk ingenjörsexamen. Syftet med utbildningarna är att fler ingenjörer ska få ett relevant jobb. Men med tanke på att arbetsgivarna säger sig ha så svårt att hitta ingenjörer undrar Olle Dahlberg, utredare på Sveriges Ingenjörer, varför den här typen av utbildningar ens ska vara nödvändiga.

Pages